Bedrägeri och intrång: Fakturabedrägerier
Fakturabedrägerier – så skyddar du dig
Om ditt företag har en bristande fakturahantering ökar risken för att ni ska bli utsatta för fakturabedrägerier. I den här artikeln går vi igenom vad du behöver veta för att kunna vidta effektiva åtgärder och undvika att drabbas.
Vad är ett fakturabedrägeri?
Fakturabedrägeri är ett samlingsnamn för bedrägerier där bedragaren skickar ut betalningskrav till företag och privatpersoner för produkter eller tjänster som inte finns, alternativt inte har beställts. Syftet med bedrägeriet är att lura företag och privatpersoner på pengar.
Skydda företaget
Så kan fakturabedrägerier mot företag gå till
Vad kan företag göra för att undvika att drabbas av fakturabedrägeri?
- Sammanställ en lista med godkända leverantörers betaluppgifter så att det enkelt går att kontrollera om företaget som skickat fakturan finns med på listan och om deras uppgifter stämmer
- Skapa tydliga arbetsrutiner kring att endast betala fakturor som finns med på ovanstående lista och hur de betalningsansvariga ska agera när det dyker upp en faktura från en ny leverantör
- Se till att rutinerna hålls även under semestertider, många bedragare försöker dra nytta av att vikarier inte har samma koll på verksamheten som de ordinarie anställda
- Gör en noggrann bakgrundscheck av de företag ni överväger att göra affärer med
Säkra företagets e-post med Abions tjänster
Ett enkelt sätt att förhindra att bedragare skickar falska fakturor är att ta hjälp av Abion. Genom att kombinera tjänsterna Säker e-post och Domänbevakning maximerar ni skyddet mot e-postbedrägerier och försök att registrera domäner som kan förväxlas med ert varumärke. På så sätt kan ni minimera risken att få falska fakturor, samt undvika att ni själva utnyttjas som falska avsändare.
Vanliga frågor om fakturabedrägeri
Hur vet jag om företaget har fått en bluffaktura?
Ibland kan det vara svårt att upptäcka om fakturor är äkta eller inte. Se därför till att de betalningsansvariga har tillgång till leverantörers och samarbetspartners betalinformation så att de kan kontrollera att allt stämmer.
Vem kan drabbas av fakturabedrägeri?
Fakturabedrägerier är ett utbrett fenomen som drabbar både privatpersoner och företag.
Vad gör jag med en bluffaktura?
Bestrid fakturan omgående och polisanmäl händelsen. Spara originalfakturan så att polisen kan använda den som bevis.
Hittade du inget svar på din fråga? Kontakta oss gärna så hjälper vi dig.
Insikt och support
Populära bloggposter
Introducing Abion: The Bold Pioneers of Brand Freedom
