Workshop, Policy och Konsolidering av varumärken, domännamn och hostingtjänster

Bestäm var ni vill vara - och ta er dit

Att hantera varumärken och domännamn utan styrdokument är som att orientera utan karta

Alla företag behöver ha en policy för sina varumärken och domännamn. Policyn är underlaget för alla val och handlingar kring registrering av varumärken och domännamn samt hostingtjänster. Policyn bör vara skriven och kommunicerad till alla delar av organisationen för att den ska vara väl förankrad och företagets ansvariga ska kunna följa den på bästa sätt.

Vi hjälper er med inledande workshop(s), strategi och framtagning av policy för varumärken och domännamn, och sedan med åtgärder för att uppnå er strategi. Om någon annan t ex registrerat ert domännamn hjälper vi till med den lösning som vi bedömer är den bästa i det enskilda fallet, vanligen förvärv eller tvistelösning.

Hur man registrerar och förvaltar sina varumärken och domännamn har även stor betydelse för företagets marknadsföring. Domännamn, webbsidor, e-postadresser, placering i sökmotorer etc. ingår i den bild som kunder, återförsäljare och anställda har av företaget.

Workshop – Grunden till formulering av strategi, policy och handlingsplan

Efter ett första kostnadsfritt möte med en av våra rådgivare är nästa steg oftast en workshop med nyckelpersoner hos er och specialister från Ports Group. Syftet är att sätta strategi, policy och processer för er hantering av varumärken, domännamn, hostingtjänster och bevakningstjänster. Resultatet ska bli en konkret handlingsplan för att nå er nya (eller befintliga) strategi. 

Konsolidering av er domän- och varumärkesportfölj

I många företag är varumärken och domännamn utspridda på olika tidsperioder, personer och även leverantörer, och ingen har överblick eller kontroll över dem. Det är detta som ofta orsakar att företag förlorar rättigheter och får svårt att skydda sina digitala tillgångar.

Efter avslutad workshop och policyframtagning samlar vi era varumärken och/eller domännamn. Med detta skapar vi ordning och reda på alla era registreringar, samlar dem i en säker förvaltning hos oss och ser till att de blir förnyade. Vi identifierar eventuella viktiga domännamn eller varumärken som håller på att löpa ut och affärskritiska domännamn som behöver registreras med e-post och/eller hemsida. Sedan tar vi kontakt med era nuvarande leverantörer och sköter hela konsolideringsprojektet med fullmakt från er.

I samband med konsolideringsfasen utför vi även nödvändiga åtgärder som exempelvis:

  • Säkerställer att alla domännamn och varumärken har rätt ägaruppgifter och utför eventuella ägarbyten vid behov.
  • Tilläggsregistrera varumärken och domännamn enligt handlingsplanen.
  • Sätta upp hostingtjänster som DNS för att få full kontroll över affärskritiska funktioner kopplade till ert domännamn, givetvis med säkerställande att ingen drift påverkas.
  • Sätta upp relevanta bevakningstjänster för era varumärken.
  • Agera på eventuella intrång genom varningsbrev eller rättsliga åtgärder.
Hövding

”När Ports Group presenterade sitt förslag hur vi kunde styra upp och förenkla hanteringen kring domännamn och hostingtjänster kändes det bra, tydligt, enkelt och logiskt. Genomförandet skedde oerhört smidigt och vi känner oss väldigt trygga med Ports Group.”

Anna-Katarina Skogh

Anna-Katarina Skogh

Director of Marketing and Communications på Hövding

"Att skydda sina tillgångar i uppstartsfasen av ett företag kan vara en utmaning, inte minst ekonomiskt. Men det är otroligt viktig då man bara har en chans att skydda sina varumärken. Procedos har tagit hjälp av Ports Group med en stor del av skyddet av våra immateriella tillgångar som varumärken, designskydd, domännamn samt hosting. Resultatet är ett professionellt agerande med strategier för ett hållbart och långsiktigt skydd på en internationell marknad."

Jens Derwinger

VD på Procedos

”Jag fick snabbt ett stort förtroende för Niclas Jonsson som var vår kontaktperson under hela det initiala projektet. Niclas och hans kollegor har visat prov på stort kunnande i allt från strategi och juridik till frågor av mer teknisk karaktär, och de är hjälpsamma i alla lägen. Det har känts tryggt att ha Ports Group som samarbetspartner i vårt viktiga arbete med att re-branda vårt företag och skapa en stabil varumärkesplattform inför framtiden. Jag har bara gott att säga om Ports – alltid trevliga, tydliga och tillmötesgående!”

Sofia Nilsson

Sofia Nilsson

Corporate Branding & Digital Marketing Manager på Storm Commerce

”Med hjälp av Ports Group har vi kunnat styra upp vår tidigare väldigt spretiga domänhantering till att idag ha alla våra domäner under ett och samma tak. Detta har underlättat vår hantering av domäner enormt mycket, både genom att kunna ha en enkel portal att göra förändringar i, men också genom snabba svar från vår Client Manager.”

Cristofer Landström

IT-Tekniker på First Rent A Car AB/Hertz Sweden and Denmark

Svea Ekonomi

”Vi har jobbat med Ports i många år gällande domänhanteringen och har alltid varit väldigt nöjda med samarbetet. För ett par år sedan kände vi att vi behövde samordna varumärkesskyddet med domänhanteringen och valet föll på Ports som fick ta hand om hela upplägget. Billy Affelin har varit vår kontaktperson genom hela samarbetet och både han och hans kollegor är superbra att ha att göra med. Förutom att vi känner oss trygga med deras expertis uppskattar vi även deras proaktiva arbetssätt – de är på hugget och håller oss alltid uppdaterade med tips och rekommendationer, både i enskilda ärenden men även i rent strategiska frågor.”

Iréne Thorstensson

Iréne Thorstensson

Web Manager på Svea Ekonomi

Vill du veta mer om Workshop, Policy och Konsolidering?

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

När du kontaktar Ports Group behandlas dina personuppgifter i enlighet med vår Integritetspolicy.